Wij van Aenova geloven dat tijd kostbaarder is dan geld. De meeste organisaties slagen er echter niet in om tijd te managen. Dit terwijl goed omgaan met deze schaarste vorm van kapitaal zakelijk gezien van levensbelang is. Haal met TimEnterprise meer waarde uit tijd door je tijd te sturen, beheren en plannen. Wij bieden onze urenregistratie software op verschillende manieren aan. Dat wil zeggen dat je zelf mag kiezen welke versie bij jouw organisatie past. Installeer je onze software liever zelf op je server of kies je voor een SaaS oplossing? Bij een SaaS oplossing besteed je dit allemaal uit aan ons en staat je data veilig opgeslagen volgens ISO 27001.
De hoofdfunctie van het registreren van uren is uiteraard om verantwoording af te leggen. Waardevol om aan de opdrachtgever, investeerder, subsidieverstrekker of andere belanghebbenden exact te laten zien hoeveel tijd je waaraan hebt besteed.
Inzicht in beschikbaarheid
Heb jij de juiste bezetting? Zijn er werkpatronen waar je op in kunt spelen? Hoe is het bij jou met verlof en ziekte geregeld? En wanneer zijn medewerkers aanwezig? Allerlei belangrijke zaken waar je met Tim grip op hebt.
Projecturen en budgetten beheersen
Hoe complexer het werkproces of het project, des te moeilijker is het te beheersen. Met Tim worden jouw projecturen en budgetten inzichtelijk, zodat jij daar de controle over kunt nemen. Zo weet jij of je nog op schema loopt en kun je budgetten opstellen aan de hand van eerdere vergelijkbare projecten.
Resultaatafspraken maken
Als je doelen stelt is het zinvol dat deze haalbaar zijn en je er gericht naar toe kunt werken, ook als bijvoorbeeld de taken wijzigen. Met een goede urenverantwoording weet je of de gevraagde resultaten haalbaar zijn in de beschikbare tijd. Ook kun je inzien of de bestede uren bijdragen aan de resultaten.
resultaatgericht werken
Als de doelen en beschikbare tijd eenmaal zijn vastgesteld, is het zaak om resultaten te behalen. Met Tim weet je of je op koers ligt en of je met de juiste dingen bezig bent. Ook kun je inzichtelijk maken of je al dan niet extra uren nodig hebt en of er ergens extra capaciteit voor nodig is.
Medewerkers beschermen
Als je een goed beeld hebt van de werkdruk van je medewerker, kun je deze helpen te beheersen. Heeft de medewerker een goede balans tussen werk en privé of maakt hij juist teveel overuren? Zijn de resultaatafspraken reëel of heeft de medewerker teveel op zijn bordje?
Planning continu verbeteren
Wil je de urenverantwoording goed inrichten, dan begint dat met een goede planning. Met Tim kun je roosters, verlof en capaciteit plannen. Ook de planning is een proces waarin je constant kunt leren en verbeteren.
Controleren van facturen van derden
Op dezelfde manier dat je uren verantwoordt aan derden, wil je uiteraard ook dat derden een goede urenregistratie hanteren naar jou. Ook dit doe je met Tim.
de functies van Timenterprise
De mogelijkheden om tijd te plannen, beheren en sturen zijn eindeloos. Welke specifieke functies voor jou geschikt zijn hangt helemaal af van jouw organisatie. Met Tim gebruik je en betaal je alleen voor de functies die jij nodig hebt. Daarbij kunnen wij onze standaardsoftware ook afstemmen op de specifieke situatie van jouw organisatie. Ontdek welke functies bij jouw organisatie aansluiten.
Bekijk de functies van TimEnterprise via de onderstaande knop:
De Plan-Do-Check-Act (PDCA) cyclus is dé tool voor organisaties die continu willen verbeteren. Organisaties die dit internationaal bekende model gebruiken worden steeds slimmer. Daarnaast leren hun medewerkers sneller en worden zij wendbaarder.
Hoe werkt dit bij Tim? Tim ondersteunt de PDCA-cyclus volledig. Zo kan elke medewerker zijn eigen werkwijze beoordelen en verbeteren. Met deze informatie kun je als manager analyses uitvoeren en ook de hoger gelegen processen sturen. Op deze manier werk je als hele organisatie continu aan de kwaliteit van de organisatie.
Je kunt TimEnterprise lokaal op je server installeren. We hebben ook een SaaS optie waarbij je alles uit handen geeft aan ons. We hebben een handige factsheet gemaakt om alles op een rijtje te zetten.
Wij vinden het erg belangrijk dat jouw gegevens veilig opgeslagen staan. Ons datacenter is ISO-27001 en ISO-9001 gecertificeerd. Alle software, informatie en data worden AVG-proof in Nederland verwerkt en opgeslagen.
