De moderne werkruimte van Tim
Wij geloven dat tijd kostbaarder is dan geld. De meeste organisaties slagen er echter niet in om tijd te managen. Dit terwijl goed omgaan met deze schaarste vorm van kapitaal zakelijk gezien van levensbelang is.
Met Tim bieden wij een moderne werkruimte om tijd te plannen, beheren en sturen. Zo kun je de urenregistratie regelen, aan- en afwezigheid bijhouden (o.a. verlof en ziekte) en onkosten declareren. Ook kun je budgetten verdelen en bewaken, capaciteits- en taakplanningen maken en kostprijzen berekenen. Voor het managen van flexibel werken is Tim dé perfecte oplossing. In Tim leg je de afspraken hierover vast, waarna de medewerker – binnen de grenzen – zelf kan bepalen waar en wanneer hij werkt. Dat maakt hem productiever én gelukkiger. Zo hebben managers én medewerkers grip op tijd en kosten.
‘Wij gebruiken TimEnterprise in combinatie met TotalMobile. Hiermee hebben wij werkvoorbereiding, planning van medewerkers, werkbonnen, gereedmelding en urenverantwoording volledig geautomatiseerd en gedigitaliseerd in één proces. We besparen veel tijd en geld. En omdat medewerkers minder administratieve lasten hebben, ervaren zij meer plezier in hun werk. Bovendien dragen wij als gemeente ook nog een steentje bij aan het milieu. Geen papieren werkbonnen, urenbriefjes en tekeningen meer betekent jaarlijks 35 minder gekapte bomen!’
Gemeente Ommen-Hardenberg
Waarom de urenregistratie van Tim?
Verantwoording naar derden
De hoofdfunctie van het registreren van uren is uiteraard om verantwoording af te leggen. Waardevol om aan de opdrachtgever, investeerder, subsidieverstrekker of andere belanghebbenden exact te laten zien hoeveel tijd je waaraan hebt besteed.
Inzicht in beschikbaarheid
Heb jij de juiste bezetting? Zijn er werkpatronen waar je op in kunt spelen? Hoe is het bij jou met verlof en ziekte geregeld? En wanneer zijn medewerkers aanwezig? Allerlei belangrijke zaken waar je met Tim grip op hebt.
Projecturen en budgetten beheersen
Hoe complexer het werkproces of het project, des te moeilijker is het te beheersen. Met Tim worden jouw projecturen en budgetten inzichtelijk, zodat jij daar de controle over kunt nemen. Zo weet jij of je nog op schema loopt en kun je budgetten opstellen aan de hand van eerdere vergelijkbare projecten.
Resultaatafspraken maken
Als je doelen stelt is het zinvol dat deze haalbaar zijn en je er gericht naar toe kunt werken, ook als bijvoorbeeld de taken wijzigen. Met een goede urenverantwoording weet je of de gevraagde resultaten haalbaar zijn in de beschikbare tijd. Ook kun je inzien of de bestede uren bijdragen aan de resultaten.
resultaatgericht werken
Als de doelen en beschikbare tijd eenmaal zijn vastgesteld, is het zaak om resultaten te behalen. Met Tim weet je of je op koers ligt en of je met de juiste dingen bezig bent. Ook kun je inzichtelijk maken of je al dan niet extra uren nodig hebt en of er ergens extra capaciteit voor nodig is.
Medewerkers beschermen
Als je een goed beeld hebt van de werkdruk van je medewerker, kun je deze helpen te beheersen. Heeft de medewerker een goede balans tussen werk en privé of maakt hij juist teveel overuren? Zijn de resultaatafspraken reëel of heeft de medewerker teveel op zijn bordje?
Planning continu verbeteren
Wil je de urenverantwoording goed inrichten, dan begint dat met een goede planning. Met Tim kun je roosters, verlof en capaciteit plannen. Ook de planning is een proces waarin je constant kunt leren en verbeteren.
Controleren van facturen van derden
Op dezelfde manier dat je uren verantwoordt aan derden, wil je uiteraard ook dat derden een goede urenregistratie hanteren naar jou. Ook dit doe je met Tim.
CONTINU VERBETEREN
De Plan-Do-Check-Act cyclus
De Plan-Do-Check-Act (PDCA) cyclus is dé tool voor organisaties die continu willen verbeteren. Organisaties die dit internationaal bekende model gebruiken worden steeds slimmer. Daarnaast leren hun medewerkers sneller en worden zij wendbaarder.
Hoe werkt dit bij Tim?
Tim ondersteunt de PDCA-cyclus volledig. Zo kan elke medewerker zijn eigen werkwijze beoordelen en verbeteren. Met deze informatie kun je als manager analyses uitvoeren en ook de hoger gelegen processen sturen. Op deze manier werk je als hele organisatie continu aan de kwaliteit van de organisatie.
‘Met TimEnterprise meer en beter inzicht in resources.’
‘TimEnterprise bespaart ons aanzienlijk veel tijd en moeite.’
‘Met TimEnterprise kunnen wij ons gemakkelijk verantwoorden richting overheid en externe opdrachtgevers.’
